엑셀 공부 : VLOOKUP 기본 개념

엑셀공부 : VLOOKUP 기본 개념

 

1. VLOOKUP 기본 개념

VLOOKUP 함수는 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 함수 중 하나예요. 말 그대로 "수직으로(Lookup Vertical)" 데이터를 찾아주는 함수랍니다. 이걸 초등학생도 이해할 수 있게 쉽게 설명해볼게요.

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VLOOKUP의 구조

우리가 VLOOKUP을 사용할 때는 아래처럼 적어요:

=VLOOKUP(찾을_값, 찾을_범위, 열_번호, 일치_유형)

이걸 하나씩 나눠서 볼게요:

1. 찾을_값: 뭘 찾고 싶은지 쓰는 거예요. 예를 들어, "사과"를 찾고 싶다면 사과를 적는 거죠.
2. 찾을_범위: 찾으러 갈 데이터를 어디에서 찾을 건지 정하는 거예요. 예를 들어, 과일 리스트가 적힌 표가 있다면 그 표 전체를 선택하는 거예요.
3. 열_번호: 찾은 값에서 가져오고 싶은 정보가 몇 번째 열에 있는지 적어요. 예를 들어, 과일 이름이 첫 번째 열에 있고, 가격이 두 번째 열에 있으면 가격을 가져오고 싶을 때는 2를 적는 거예요.
4. 일치_유형: 정확히 일치하는 값을 찾으려면 FALSE(또는 0)를 쓰고, 비슷한 값을 찾으려면 TRUE(또는 1)를 써요.

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VLOOKUP은 어떻게 작동하나요?

1. 표의 첫 번째 열에서 "찾을_값"을 찾아요.
2. 그 값이 있는 줄을 기준으로 "열_번호"에 있는 데이터를 가져와요.

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예시 1: 과일 가게 이야기

상황
우리 가족은 과일 가게에서 과일 가격을 알고 싶어요. 아래처럼 과일 리스트가 적혀 있어요.

 

	A	B
1	과일이름	가격
2	사과	1,000원
3	바나나	2,000원
4	오렌지	1,500원

 

문제
"사과의 가격은 얼마인가요?"

 

해결

1. 찾을 값: "사과"
2. 찾을 범위: 위의 표 전체 (A1:B4)
3. 열 번호: 가격은 두 번째 열(2)에 있어요.
4. 일치 유형: 정확히 찾아야 하니까 FALSE.

함수 입력:

=VLOOKUP("사과", A1:B4, 2, FALSE)

 

결과: 1,000원

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예시 2: 학교 급식표 이야기

상황
학교 급식표가 아래와 같이 있어요:

 

	A	B
1	요일	메뉴
2	월요일	김치볶음밥
3	화요일	짜장면
4	수요일	된장찌개

 

문제
"화요일 급식 메뉴는 뭐예요?"

 

해결

1. 찾을 값: "화요일"
2. 찾을 범위: 위의 표 전체 (A1:B4)
3. 열 번호: 메뉴는 두 번째 열(2)에 있어요.
4. 일치 유형: 정확히 찾아야 하니까 FALSE.

함수 입력:

=VLOOKUP("화요일", A1:B4, 2, FALSE)

 

결과: 짜장면

 

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추가 팁

1. VLOOKUP은 항상 왼쪽에서 오른쪽으로만 찾을 수 있어요.
   • 예를 들어, 메뉴로 요일을 찾는 건 어려워요. 그럴 때는 INDEX와 MATCH 같은 대안을 배워야 해요. (9번에서 배울 거예요!)
2. 찾을 값이 표에 없으면 #N/A 오류가 나요.
   • 예를 들어, "토요일" 급식을 찾으면 "없다"는 뜻의 #N/A가 떠요.

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실습 문제

1. "배"의 가격을 찾으려면 어떻게 해야 할까요?
2. "수요일" 급식 메뉴를 VLOOKUP으로 찾아보세요!

문제 1: "배"의 가격을 찾으세요

과일 리스트:

 

	A	B
1	과일 이름	가격
2	사과	1,000원
3	바나나	2,000원
4	오렌지	1,500원
5	배	3,000원

 

풀이

1. 찾을 값: "배"
2. 찾을 범위: 표 전체 (A1:B5)
3. 열 번호: 가격은 두 번째 열(2).
4. 일치 유형: 정확히 일치하는 값이 필요하므로 FALSE.

함수 입력:

=VLOOKUP("배", A1:B5, 2, FALSE)

 

결과: 3,000원

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문제 2: "수요일" 급식 메뉴를 찾아보세요

학교 급식표:

 

	A	B
1	요일	메뉴
2	월요일	김치볶음밥
3	화요일	짜장면
4	수요일	된장찌개
5	목요일	비빔밥

 

풀이

1. 찾을 값: "수요일"
2. 찾을 범위: 표 전체 (A1:B5)
3. 열 번호: 메뉴는 두 번째 열(2).
4. 일치 유형: 정확히 일치하는 값이 필요하므로 FALSE.

함수 입력:

=VLOOKUP("수요일", A1:B5, 2, FALSE)

 

결과: 된장찌개

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문제 3: 동물원의 동물 이름 찾기

동물원 데이터:

 

	A	B
1	동물 번호	동물 이름
2	1	코끼리
3	2	호랑이
4	3	기린
5	4	펭귄

 

문제
"동물 번호 3번의 동물 이름은 무엇인가요?"

 

풀이

1. 찾을 값: 3
2. 찾을 범위: 표 전체 (A1:B5)
3. 열 번호: 동물 이름은 두 번째 열(2).
4. 일치 유형: 정확히 일치하도록 FALSE.

함수 입력:

=VLOOKUP(3, A1:B5, 2, FALSE)

 

결과: 기린

 

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문제 4: 상품의 색상 찾기

상품 데이터:

 

	A	B	C
1	상품 코드	상품 이름	색상
2	A001	모자	빨간색
3	A002	티셔츠	파란색
4	A003	바지	검은색

 

문제
"상품 코드 A002의 색상은 무엇인가요?"

 

풀이

1. 찾을 값: "A002"
2. 찾을 범위: 표 전체 (A1:C4)
3. 열 번호: 색상은 세 번째 열(3).
4. 일치 유형: 정확히 일치하도록 FALSE.

함수 입력:

=VLOOKUP("A002", A1:C4, 3, FALSE)

 

결과: 파란색

 

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이렇게 VLOOKUP을 사용하면 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있어요. 😊

 

기본적인 VLOOKUP 구문 들을 알아 보았다.

 

VLOOKUP  함수를 적고 표에서 목표 값을 찾는 것은 어려운 일이 아니다.

언제 어느때에 VLOOKUP 을 어떻게 쓰느냐가 제일 중요한 핵심이다.

 

이 것을 잘 훈련하려면 항상 데이터를 "세로형" 데이터로 잘 정리를 해두는 것이 핵심이다.

 

필자는 엑셀을 잘하기 위해 항상 끊임없이 생각하고 되뇌이는 것들이 있다.

" 어떻게 하면 업무 시간을 더 줄일 수 있을까 ? "

" 이렇게 해도 되나? 저렇게 해도 되나 ? " 

이런 질문들을 나에게 끊임없이 한다.

 

그러면서 스스로 발전을 해 나가는 것이고, 검색을 주저하지 않는다.

 

그리고 마지막으로...

 

배움고자 하는 이는 끊임없이 고수들에게 질문을 하고 결국은 내 것으로 만든다.

그리고 고수들은 이런 질문하는 사람들을 좋아한다. 하나라도 더 알려주고 싶고,

더 쉽게 빠르게 이해시키려고 노력한다.

 

적어도 내가 그렇기 때문이다.

 

 

엑셀 공부 : VLOOKUP 기본 사용법

 

엑셀 공부 : VLOOKUP 오류 해결