엑셀 공부 : VLOOKUP 오류 해결

VLOOKUP 오류 해결

 

3. VLOOKUP 오류 해결

VLOOKUP을 사용하다 보면 종종 오류가 발생해요. 이 섹션에서는 가장 자주 발생하는 오류와 그 해결 방법을 배워볼게요.

 

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1. #N/A 오류

원인: 찾을 값이 표에서 없을 때 발생합니다.

• 예를 들어, "김치"를 찾으려고 했는데 표에 "김치"가 없다면 #N/A 오류가 뜹니다.

해결 방법:

1. 값이 정말 없는지 확인: 표에 찾을 값이 없으면 데이터를 추가하거나 입력값을 수정합니다.
   
   
2. 입력값 확인: 띄어쓰기나 철자가 잘못되었을 수 있습니다.
   
   
3. IFERROR 함수 사용: 오류가 발생할 때 친절한 메시지를 표시합니다.
   
   

예시

=IFERROR(VLOOKUP("김치", A1:B10, 2, FALSE), "값이 없습니다")

 

결과: 값이 없습니다

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2. #REF! 오류

원인: 열 번호가 잘못되었을 때 발생합니다.

• 예를 들어, 표가 2열밖에 없는데 열 번호를 3으로 지정하면 #REF! 오류가 뜹니다.
  
  

해결 방법:

1. 범위와 열 번호 확인: 범위에 포함된 열의 개수를 초과하지 않도록 합니다.
   
   

예시

	A	B
1	이름	반
2	김철수	1반
3	이영희	2반

 

잘못된 함수 입력:

=VLOOKUP("김철수", A1:B3, 3, FALSE)

 

결과: #REF! 오류

몇번째 가져올까는 A,B 까지만 있으니 3을 2로 해야 맞다.

수정된 함수 입력:

=VLOOKUP("김철수", A1:B3, 2, FALSE)

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3. #VALUE! 오류

원인: 함수의 입력값 형식이 잘못되었을 때 발생합니다.

• 예를 들어, 찾을 값에 숫자 대신 텍스트를 입력했거나, 범위를 잘못 지정했을 때 발생합니다.
  
  

해결 방법:

1. 찾을 값과 표 형식 확인: 찾을 값과 표의 데이터 형식(숫자 또는 텍스트)이 일치해야 합니다.
   
   

예시

	A	B
1	제품코드	가격
2	101	1,000 원
3	102	2,000 원

 

잘못된 함수 입력:

=VLOOKUP(101, A1:B3, 2, FALSE)

 

결과: #VALUE! 오류 (찾을 값이 숫자이고, 제품 코드가 텍스트로 저장된 경우 발생)

수정된 함수 입력:

=VLOOKUP("101", A1:B3, 2, FALSE)

 

엑셀에서 기본적으로 왼쪽 정렬이 되어있으면 문자열로 인식. 오른쪽으로 정렬이 되어있으면 숫자로 인식한다.

 

왼쪽은 123 문자이고, 오른쪽은 숫자 123 이다.

 

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4. 찾은 값이 잘못된 경우

원인: VLOOKUP이 항상 표의 첫 번째 열에서 값을 찾기 때문에, 찾을 범위가 올바르지 않으면 엉뚱한 결과가 나옵니다.

해결 방법:

1. 범위를 확인: 찾으려는 값이 표의 첫 번째 열에 있는지 확인합니다.
   
   
2. 값 정렬 확인: 근사값(TRUE)을 사용할 경우, 표의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬되어 있어야 합니다.
   
   

예시

	A	B
1	이름	전화번호
2	김철수	010-1234
3	이영희	010-5678

잘못된 범위:

=VLOOKUP("김철수", B1:C3, 2, FALSE)

 

수정된 범위:

=VLOOKUP("김철수", A1:B3, 2, FALSE)

 

B1 에 "김철수" 가 없기에 해당 범위는 잘못 된 것이다. 항상 찾으려는 값은 범위의 첫번째 열에 있어야 한다.

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5. VLOOKUP으로 찾지 못하는 상황

원인: 찾으려는 값이 첫 번째 열에 없거나, 데이터가 숨겨져 있을 때 발생합니다.

 

해결 방법:

1. 표 범위 확인: 범위가 올바른지 다시 확인합니다.
2. 숨겨진 데이터 처리: 데이터를 다시 정렬하거나 INDEX/MATCH 함수로 대체합니다.

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실습 문제

문제 1: 오류 해결하기

아래 데이터와 함수를 사용해 문제가 무엇인지 찾고, 올바르게 수정해보세요.

 

	A	B
1	이름	성적
2	김철수	A
3	이영희	B

 

함수:

=VLOOKUP("박민수", A1:B3, 2, FALSE)

 

결과: #N/A

질문:

1. 이 함수의 오류 원인은 무엇인가요?
   
   
2. 문제를 해결하기 위한 수정된 함수를 작성해보세요.
   
   

찾으려는 데이터인 "박민수" 는 표에 없으면 에러 코드.

A4 셀에 박민수를 넣던가, A2 에 김철수를 박민수로 바꾼다.

 

문제 2: IFERROR로 친절한 메시지 표시하기

같은 데이터를 사용해서, "박민수"를 찾을 때 오류 대신 "학생을 찾을 수 없습니다"라는 메시지가 뜨도록 수정하세요.

답을 작성해보시고 공유해 주시면 확인해드릴게요! 😊

 

=IFERROR(VLOOKUP("박민수", A1:B3, 2, FALSE),"학생을 찾을 수 없습니다")

 

IFERROR 는 문서를 깔끔하게 만들어주는 함수 중 하나이다. 형식은

IFERROR(조건 , 조건이 참이 아닐 때 출력할 내용)

위의 코드가 에러이기에 "학생을 찾을 수 없습니다" 를 출력한다.

생각보다 해당 함수는 자주 쓰이게 된다.

 

[엑셀] - 엑셀 공부 : 다중 조건 VLOOKUP

엑셀 공부 : 다중 조건 VLOOKUP